PEMBERITAHUAN PERLINDUNGAN DATA UNTUK PEMOHON PEKERJAAN
Pemberitahuan Perlindungan Data ini ("Pemberitahuan") menetapkan dasar di mana TRAQuE Pte Ltd ("kami", "kami" atau "kami") dapat mengumpulkan, menggunakan, mendedahkan atau memproses data peribadi pemohon pekerjaan sesuai dengan Peribadi Akta Perlindungan Data ("PDPA"). Polisi ini berlaku untuk data peribadi yang dimiliki atau di bawah kawalan kami, termasuk data peribadi yang dimiliki oleh organisasi yang telah kami ikuti untuk mengumpulkan, menggunakan, mendedahkan atau memproses data peribadi untuk tujuan kami.
PERMOHONAN PEMBERITAHUAN INI
1. Pemberitahuan ini berlaku untuk semua orang yang telah melamar kedudukan sedemikian dengan kami ("pemohon pekerjaan").
DATA PERIBADI
2. Seperti yang digunakan dalam Pemberitahuan ini, "data peribadi" bermaksud data, sama ada benar atau tidak, mengenai pekerja atau pemohon pekerjaan yang dapat dikenali: (a) dari data tersebut; atau (b) dari data itu dan maklumat lain yang mungkin atau yang mungkin kita miliki dapat diakses.
3. Data peribadi yang mungkin kami kumpulkan merangkumi, tanpa batasan, anda:
(a) nama atau alias, jantina, Kad Pengenalan / FIN atau nombor pasport, tarikh lahir, kewarganegaraan, dan negara dan bandar kelahiran;
(b) alamat surat-menyurat, nombor telefon, alamat e-mel, dan maklumat hubungan lain;
(c) resume, kelayakan pendidikan, kelayakan profesional dan perakuan, dan rujukan pekerjaan;
(d) sejarah pekerjaan dan latihan;
(e) maklumat gaji dan butiran akaun bank;
(f) perincian saudara-mara, pasangan dan ahli keluarga anda yang lain;
(g) masalah kesihatan dan kecacatan yang berkaitan dengan pekerjaan; dan
(h) gambar.
4. Istilah-istilah lain yang digunakan dalam Notis ini mempunyai makna yang diberikan kepada mereka dalam PDPA (di mana konteksnya memungkinkan).
PENGUMPULAN, PENGGUNAAN, DAN PENDEDAHAN DATA PERIBADI
5. Kami secara amnya mengumpulkan data peribadi yang (a) anda berikan secara sengaja dan sukarela semasa atau berkaitan dengan permohonan pekerjaan atau pekerjaan anda dengan kami, atau melalui pihak ketiga yang telah diberi kuasa oleh anda untuk mendedahkan data peribadi anda kepada kami ("wakil sah" anda, yang mungkin termasuk ejen penempatan pekerjaan anda), setelah (i) anda (atau wakil anda yang sah) telah diberitahu mengenai tujuan pengumpulan data tersebut, dan (ii) anda (atau pihak berkuasa anda wakil) telah memberikan persetujuan bertulis untuk pengumpulan dan penggunaan data peribadi anda untuk tujuan tersebut, atau (b) pengumpulan dan penggunaan data peribadi tanpa persetujuan dibenarkan atau diharuskan oleh PDPA atau undang-undang lain. Kami akan meminta persetujuan anda sebelum mengumpulkan data peribadi tambahan dan sebelum menggunakan data peribadi anda untuk tujuan yang belum diberitahu kepada anda (kecuali jika dibenarkan atau dibenarkan oleh undang-undang).
6. Data peribadi anda akan dikumpulkan dan digunakan oleh kami untuk tujuan berikut dan kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga sekiranya perlu untuk tujuan berikut:
(a) menilai dan menilai kesesuaian anda untuk bekerja di mana-mana kedudukan semasa atau prospek dalam organisasi;
(b) mengesahkan identiti anda dan ketepatan maklumat peribadi anda dan maklumat lain yang diberikan;
(c) melaksanakan kewajipan di bawah atau berkaitan dengan kontrak pekerjaan anda dengan kami, termasuk pembayaran saraan dan cukai;
(d) semua perkara berkaitan pentadbiran dan sumber manusia dalam organisasi kami, termasuk menguruskan pembayaran gaji, memberikan akses ke premis dan sistem komputer kami, memproses permohonan cuti, menguruskan insurans dan faedah lain, memproses tuntutan dan perbelanjaan anda, menyiasat sebarang tindakan atau kegagalan ( atau disyaki tindakan atau lalai) dan mengembangkan dasar sumber manusia;
(e) mengurus dan menamatkan hubungan pekerjaan kami dengan anda, termasuk memantau akses internet dan penggunaan e-mel intranet anda untuk menyiasat kemungkinan pelanggaran peraturan pematuhan dalaman atau luaran kami, dan menyelesaikan sebarang rungutan yang berkaitan dengan pekerjaan;
(f) menilai dan menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan / janji temu atau pekerjaan / pelantikan yang berterusan di mana-mana jawatan dalam organisasi kami;
(g) memastikan kesinambungan perniagaan untuk organisasi kami sekiranya pekerjaan anda dengan kami akan atau akan ditamatkan;
(h) melaksanakan kewajiban di bawah atau sehubungan dengan penyediaan barang atau perkhidmatan kami kepada pelanggan kami;
(i) memfasilitasi sebarang penggabungan, pemerolehan atau transaksi aset perniagaan yang dicadangkan atau disahkan yang melibatkan mana-mana bahagian organisasi kami, atau proses penyusunan semula korporat; dan
(j) memfasilitasi kepatuhan kami terhadap undang-undang, adat istiadat, dan peraturan yang mungkin berlaku bagi kami.
7. Tujuan yang tercantum dalam klausa di atas mungkin terus berlaku walaupun dalam keadaan di mana hubungan anda dengan kami (misalnya, berdasarkan kontrak pekerjaan anda sekiranya anda disewa) telah ditamatkan atau diubah dengan cara apa pun, untuk jangka masa yang munasabah selepas itu ( termasuk, di mana berkenaan, tempoh untuk membolehkan kami menegakkan hak kami berdasarkan kontrak dengan anda).
KANDUNGAN MENGHASILKAN
8. Persetujuan yang anda berikan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan data peribadi anda akan tetap berlaku sehingga pada masa itu anda ditarik secara bertulis. Sebagai pemohon pekerjaan, anda boleh menarik balik persetujuan dan meminta kami berhenti mengumpulkan, menggunakan dan / atau mendedahkan data peribadi anda untuk apa-apa atau semua tujuan yang disenaraikan di atas dengan mengemukakan permintaan anda secara bertulis atau melalui e-mel kepada Pegawai Perlindungan Data kami di hubungan butiran yang diberikan di bawah.
9. Setelah menerima permintaan bertulis anda untuk menarik persetujuan anda, kami mungkin memerlukan masa yang munasabah (bergantung kepada kerumitan permintaan dan kesannya terhadap hubungan kami dengan anda) agar permintaan anda diproses dan kami akan memberitahu anda mengenai akibatnya dari kita yang menerima perkara yang sama, termasuk akibat undang-undang yang mungkin mempengaruhi hak dan liabiliti anda kepada kami. Secara umum, kami akan berusaha untuk memproses dan mempengaruhi permintaan anda dalam sepuluh (10) hari sejak menerimanya.
10. Walaupun kami menghormati keputusan anda untuk menarik persetujuan anda, harap maklum bahawa bergantung pada sifat dan sejauh mana permintaan anda, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan pekerjaan anda (sebagaimana mestinya). Dalam keadaan seperti ini, kami akan memberitahu anda sebelum menyelesaikan pemrosesan permintaan anda (seperti yang dijelaskan di atas). Sekiranya anda memutuskan untuk membatalkan penarikan persetujuan anda, sila maklumkan kepada kami secara bertulis dengan cara yang dijelaskan dalam klausa 7 di atas.
11. Harap perhatikan bahawa menarik balik persetujuan tidak mempengaruhi hak kita untuk terus mengumpulkan, menggunakan dan mendedahkan data peribadi di mana pengumpulan, penggunaan dan pendedahan seperti itu tanpa izin dibenarkan atau diperlukan berdasarkan undang-undang yang berlaku.
AKSES DAN PEMBETULAN DATA PERIBADI
12. Sekiranya anda ingin membuat (a) permintaan akses untuk mengakses salinan data peribadi yang kami simpan mengenai anda atau maklumat mengenai cara kami menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda, atau (b) permintaan pembetulan kepada betulkan atau kemas kini mana-mana data peribadi anda yang kami simpan, anda boleh mengemukakan permintaan anda secara bertulis atau melalui e-mel kepada Pegawai Perlindungan Data kami di maklumat hubungan yang disediakan di bawah.
13. Harap maklum bahawa bayaran yang munasabah mungkin dikenakan untuk permintaan akses. Sekiranya demikian, kami akan memberitahu anda mengenai bayaran sebelum memproses permintaan anda.
14. Kami akan menjawab permintaan anda secepat mungkin. Secara amnya, tindak balas kami akan dilakukan dalam masa sepuluh (10) hari bekerja. Sekiranya kami tidak dapat menanggapi permintaan akses Anda dalam tiga puluh (30) hari setelah menerima permintaan akses Anda, kami akan memberitahu Anda secara tertulis dalam waktu tiga puluh (30) hari dari saat kami dapat menjawab permintaan Anda. Sekiranya kami tidak dapat memberikan data peribadi kepada anda atau membuat pembetulan yang diminta oleh anda, secara amnya kami akan memberitahu anda tentang sebab-sebab mengapa kami tidak dapat melakukannya (kecuali jika kami tidak diminta untuk melakukannya di bawah PDPA).
15. Harap maklum bahawa bergantung pada permintaan yang dibuat, kami hanya perlu memberi anda akses ke data peribadi yang terdapat dalam dokumen yang diminta, dan bukan ke seluruh dokumen itu sendiri. Dalam kes-kes tersebut, mungkin wajar bagi kami untuk hanya memberi anda pengesahan mengenai data peribadi yang terdapat dalam rekod organisasi kami sekiranya rekod data peribadi anda menjadi bahagian dokumen yang tidak dapat diabaikan.
PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
16. Untuk melindungi data peribadi anda dari akses, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, pelupusan atau risiko serupa yang tidak sah, kami telah memperkenalkan langkah-langkah pentadbiran, fizikal dan teknikal yang sesuai seperti perlindungan antivirus terkini, penyulitan, penggunaan penapis privasi, dan mendedahkan data peribadi secara dalaman dan juga kepada penyedia perkhidmatan dan ejen pihak ketiga kami yang sah hanya berdasarkan keperluan yang perlu diketahui.
17. Anda harus sedar, bagaimanapun, bahawa tidak ada kaedah penghantaran melalui Internet atau kaedah penyimpanan elektronik yang benar-benar selamat. Walaupun keselamatan tidak dapat dijamin, kami berusaha untuk melindungi keselamatan maklumat anda dan sentiasa mengkaji dan meningkatkan langkah keselamatan maklumat kami.
KETEPATAN DATA PERIBADI
18. Kami secara amnya bergantung pada data peribadi yang diberikan oleh anda (atau wakil anda yang sah). Untuk memastikan bahawa data peribadi anda terkini, lengkap dan tepat, sila maklumkan kepada kami sekiranya terdapat perubahan pada data peribadi anda dengan memberitahu Pegawai Perlindungan Data kami secara bertulis atau melalui e-mel pada maklumat hubungan yang disediakan di bawah.
PEMBETULAN DATA PERIBADI
19. Kami dapat menyimpan data peribadi anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dikumpulkan, atau sebagaimana yang dikehendaki atau diizinkan oleh undang-undang yang berlaku.
20. Kami akan berhenti menyimpan data peribadi anda atau membuang cara-cara yang membolehkan data tersebut dikaitkan dengan anda, apabila masuk akal untuk menganggap bahawa penyimpanan tersebut tidak lagi berfungsi untuk tujuan data peribadi dikumpulkan, dan tidak lagi diperlukan untuk tujuan undang-undang atau perniagaan.
PEMINDAHAN DATA PERIBADI DI LUAR SINGAPURA
21. Kami secara amnya tidak memindahkan data peribadi anda ke negara-negara di luar Singapura. Namun, jika kami melakukannya, kami akan mendapat persetujuan anda untuk pemindahan dilakukan dan akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahawa data peribadi anda terus menerima standard perlindungan yang setanding dengan yang disediakan di bawah PDPA.
PEGAWAI PERLINDUNGAN DATA
22. Anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami jika anda mempunyai pertanyaan atau maklum balas mengenai dasar dan prosedur perlindungan data peribadi kami; atau jika anda ingin membuat permintaan, dengan cara berikut:
No. Perhubungan: +65 6316 3885
Alamat: TRAQuE Pte. Ltd. 51 Bukit Batok Crescent, 08-25 Unity Center, Singapura 658077
KESAN PEMBERITAHUAN DAN PERUBAHAN KEPADA PEMBERITAHUAN
23. Pemberitahuan ini berlaku bersama dengan polisi lain, pemberitahuan, klausa kontrak, dan klausa persetujuan yang berlaku berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan data peribadi anda oleh kami.
24. Kami boleh menyemak semula Notis ini dari semasa ke semasa tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Anda boleh menentukan apakah semakan tersebut telah dilakukan dengan merujuk pada tarikh terakhir Notis ini dikemas kini. Pekerjaan dan penyertaan anda yang berterusan dalam proses pengambilan pekerja kami merupakan pengakuan dan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.
Tarikh berkuatkuasa: 23/06/2019
Terakhir dikemas kini: 23/06/2019